新町ささえあいの会 会則

（名称・目的）

第1条  本会は、新町ささえあいの会と称し、新町文化センターエリア(以下「地域」という）に於いて、府中市社会福祉協議会(以下「府中社協」という）と協力して、地域住民や関係団体などとの連携・協力により地域福祉活動を推進し、住民主体のまちづくりに寄与することを目的とする。

 

（所在地）

第2条  本会は第4条で定める会長宅におく。

 

（会員）

第3条  本会は、新町文化センターエリアの住民並びにこの会の目的に賛同する者をもって構成し、活動の際は、常に身分証（様式1）を携行する。

 

（役員）

第4条  本会に次の役員をおく。

    （１）会    長          1名

    （２）副会長          2名

    （３）会    計          2名

    （４）監    事          2名

    （５）総    務          若干名

 

（役員の選任方法）

第5条  本会の役員は、会員の互選で選出する。総務は必要に応じて、役員会の決定により選任することができる。

 

（役員の任期）

第6条  役員の改選は2年ごととし、再任は3期までとする。

  ２  補充により就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

 

（役員の任務）

第7条  役員の任務は次のとおりとする。

  １  会長は、本会を代表し、会務を統括する。

  ２  副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。

  ３  会計は、本会の運営にかかる会計事務を行う。

  ４  監事は、会計及び会務を監査する。

  ５  総務は、本会並びに役員会を円滑に運営する。

 

（活動）

第8条  本会は第1条に掲げる目的を達成するため次の活動を行う。

    （１）地域課題を見つけ解決するため、地域住民との交流やささえあい活動を推進。

    （２）本会の活動啓発及び広報。

    （３）各種団体との連携及び調整。

    （４）その他目的達成のために必要な活動。

  ２  前項の活動を実施するにあたり、年度を単位とした活動計画を作成するものとし、年度終了後、速やかに活動報告を作成し、定例会議にて全員の承認を得るものとする。

 

（会議）

第9条  本会は、第8条に掲げる活動を推進するため、定例会議、役員会等を必要に応じて開催する。

  ２  定例会議は次に掲げる事項を協議する。

    （１）地域課題の共有および、解決方法の創出に向けた検討。

    （２）各活動に関する進捗の共有と、実施に向けた検討。

    （３）会則・予算・決算・活動計画・活動報告・地域への活動報告等に関すること。

    （４）その他本会が必要と認めた事項。

    （５）定例会議の議長は、会長が行うものとする。

    （６）定例会議における議決事項において、議案は出席者の総意により決定し、総意が得られない場合は、全体の意見を勘案し議長が決する。

  ３  役員会は、次に掲げる事項を協議する。

    （１）定例会議の原案を作成する。

    （２）関係団体等の渉外活動を行う。

    （３）その他、本会の進行管理を行う。

 

（経費）

第10条  本会の経費は、府中社協からの助成金などをもって充てる。

  ２  本会の経費はささえあい活動のほか、事務経費に充当するものとする。

  ３  本会の経費は、金融機関に口座を開設し、管理しなければならない。

 

（会計処理等）

第11条  本会の会計処理は、常に明確にしておかなければならない。

  ２  本会の会計は、第8条に定める活動計画に基づき、予算案・決算案を作成するとともに、定例会議にて会員にその内容の承認を得るものとする。

  ３  監事は、年度ごとに会計が正しいことを確認し、承認する。

 

（備品）

第12条  この会の備品は、「備品台帳」によって管理する。

 

（書類等の保管）

第13条  本会は、会活動にかかる書類・電子情報を総務が管理・保管する。

  ２  書類の保管期限は、原則として3年とする。ただし、決算報告及び現金出納帳は5年保存とする。

 

（会計年度）

第14条  この会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日をもって終わる。

 

（付則）

○  この会則は、2021年4月1日から施行する。

○  この会則第1条にある新町文化センターエリアとは、新町1・2・3丁目、栄町1・2・3丁目、浅間町1・2・3・4丁目、天神町3・4丁目、晴見町3・4丁目、幸町3丁目をいう。

 

 

(様式1）